1、一.从标题样式创建目录的操作步骤是: (1)把光标移到要移到目录的位置。
2、一般是创建在该文档的开头或者结尾。
3、 (2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
【资料图】
4、 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
5、如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。
6、如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
7、并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
8、 (4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
9、 (5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
10、 (6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。
11、一般只显示3级目录比较恰当。
12、 (7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
13、 (8)单击【确定】按钮 二.由目录域创建目录,操作方法如下: (1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
14、 (2)按快捷键Alt Shift O。
15、打开【标记目录项】对话框。
16、 (3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。
17、并单击【标记】按钮。
18、 (4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
19、 继续标记直到完成。
20、当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
21、 (5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
22、 (6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
23、 (7)单击【目录】选项卡。
24、 (8)单击【选项】按钮。
25、 (9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。
26、并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
27、 (10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录。
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